Rapport annuel pour l’année 2020-2021


Bonjour à tous et toutes,

Bienvenue à cette 32e réunion de l’assemblée générale de l’Association des familles Demers Inc. Ce n’est un secret pour personne les restrictions provoquées par la pandémie, que nous subissons depuis déjà deux ans, a ralenti sinon presqu’arrêté nos activités sociales. Malgré cela, les rencontres du CA se sont poursuivies ainsi que nos publications sur nos divers médias. Donc, c’est avec grand plaisir que je vous soumets le compte rendu de nos activités de l’année 2021-2022 ainsi que les projets et/ou transformations que nous souhaitons mettre de l’avant pour l’année 2022-2023.

Je tiens à remercier toutes les personnes qui nous donnent généreusement de leur temps, que ce soit comme administrateurs ou comme bénévoles. Ces personnes forment une équipe dynamique et contribuent par leur générosité et leur détermination à faire de notre Association un organisme unique en son genre.

Voici donc ce que nous avons accompli au cours de la dernière année :

RÉGIE INTERNE

 Quatre réunions du conseil d’administration ont été tenues par vidéo conférence soit les :
• 17 avril 2021
• 12 juin 2021
• 6 novembre 2021
• 26 février 2022

 Une réunion du conseil exécutif, également tenue par vidéo conférence :
• le 7 octobre 2021

 À signaler, nous avons également de très nombreux échanges via internet et téléphone.

COMITÉ DU BULLETIN
Responsables : Alain Demers et Andrée Demers

Depuis 2018, Andrée Demers travaille au sein du comité et depuis c’est elle qui fait le montage du bulletin à partir des éléments que nous avons préparés, des textes composés et des photos recueillies. En tant que responsable, je tiens à remercier toutes les personnes qui collaborent au bulletin en fournissant des textes et photos, en faisant des traductions, en relisant l’édition à paraître et en recherchant des commanditaires.

Un nombre croissant de nos membres, soucieux d’éviter le gaspillage du papier, nous demandent de leur faire parvenir leur copie du bulletin par courriel en format PDF. Si vous désirez adhérer à ce service, s.v.p. nous en aviser directement ou par courriel à info@famillesdemers.org

MARKETING ET COMMUNICATIONS
Responsable : Alain Demers

Côté marketing, produits promotionnels : Nous avons présentement un inventaire intéressant d’articles à l’effigie de notre blason. Nous n’avons donc pas de projet d’ajouter de nouveaux items à cette liste.

L’ensemble de nos articles promotionnels ainsi qu’un formulaire révisé de commande interactif sont disponibles sur notre site Internet. Je vous invite à le consulter. Ces items sont tous à un prix très raisonnable et vous pourriez les utiliser comme cadeaux pour les membres de vos familles.

Côté communication : Je m’occupe de publier des articles portés à mon attention soulignant des exploits ou autres faits dignes d’intérêt concernant des Demers sur notre page Facebook. C’est dans cet esprit que nous avons publié quelques « Capsules historiques » écrites par Suzanne relatant des événements passés qui valent la peine d’être mentionnés. Nous tentons de varier les sujets dans ces publications. Le nombre d’adhérents augmente de façon constante et me permet d’échanger fréquemment avec des descendants de Demers partout en Amérique du Nord.

Si vous voulez être avisé de nos publications, rendez-vous sur notre page et cliquez sur le « j’aime » au bas de la photo du CA. Si vous avez connaissance d’un événement d’intérêt mettant en valeur un(e) Demers faites-nous le savoir au : info@famillesdemers.org

Notre site Internet est lui aussi en ligne et suscite beaucoup d’intérêt. D’ailleurs, depuis son ouverture, nous avons reçu plus de 8 000 visites dont certaines à partir de notre page Facebook reliée au site Internet. Considérant sa configuration, j’ai pu y faire moi-même quelques mises-à-jour mineures mais nous avons maintenant la chance que Philippe Demers (fils de Raymond) fasse pour nous les mises-à-jour des logiciels et du contenu. L’an dernier, notre fournisseur d’hébergement en a augmenté le coût d’un peu plus du double et malheureusement, nous ne pensons pas recevoir un service à la hauteur du coût exigé. Le conseil d’administration a été consulté et a approuvé la motion de reprendre le service d’hébergement offert par la FAFQ.

COMITÉ DES RÉUNIONS ET DES RASSEMBLEMENTS
Responsable : Alain Demers aidé de tous les membres du C.A.

Bien qu’il a été impossible de tenir un rassemblement en personne l’an dernier, nous devions cependant tenir notre Assemblée générale annuelle. Nous avons donc convoqué et tenu cette AGA par zoom le 11 septembre. Vingt personnes ont participé à cette rencontre, dont 5 cousins américains.

Lors de cette rencontre, l’élection des administrateurs s’est déroulée intronisant Hélène (486) et confirmant les statu de Philippe (480) et Louis-Martin (483), qui ont également fait leur entrée officielle au CA. Quant à l’élection de l’exécutif, elle a eue lieu lors de la 128e réunion du CA tenue le 6 novembre 2021.

GÉNÉALOGIE ET HISTOIRE
Responsable : Johanne Demers

Malheureusement, Yvan Demers qui faisait partie de l’Association depuis ses débuts et qui assumait depuis de nombreuses années la fonction de généalogiste attitré est décédé en début d’année. Yvan était également le gardien de nos « archives papier » ainsi que de notre banque de données généalogiques contenant aujourd’hui les noms de plus de 80 000 personnes. Heureusement pour notre association, Johanne travaillait fréquemment en partenariat avec Yvan. Depuis le décès de celui-ci, Johanne a rapatrié chez elle les archives et a pu reprendre le suivi de la banque de données sur Hérédis.

Cette année encore, nous avons renouvelé notre abonnement à Ancestry pour nous assister au besoin dans certaines recherches. Johanne peut maintenant recevoir vos demandes généalogiques via le : SecretariatDemers@hotmail.com

Nous continuons d’archiver de nombreux documents papier et/ou numérisés. Il s’agit principalement d’actes notariés, de baptêmes, mariages et sépultures, mais on y retrouve également des articles et extraits de livres concernant les Demers.

TRÉSORERIE
Responsable : Luc Gingras

Lors de l’AGA du 11 septembre 2021, Luc Gingras a présenté son bilan financier courant ainsi que ses prévisions pour l’année à venir avec le rapport d’analyse complété par les responsables mandatés pour accomplir cette tâche. Nous avons pris les mesures nécessaires et préparé un formulaire de procédure approprié pour recevoir les divers paiements de nos membres canadiens par virements Interac. Nous examinons aussi les possibilités d’un service équivalent pour nos membres américains et espérons que cela sera éventuellement possible.

SECRÉTARIAT
Responsables : Rosy Scalvini et Johanne Demers

Rosy assure entre autres tâches : la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, la relecture de divers textes ainsi que leur traduction. Johanne, depuis plusieurs années déjà, assume la tâche très particulière du suivi des cartes de membres.

Nous examinons présentement la possibilité d’envoyer par courriel à tous ceux qui nous ont donné leur adresse courriel, un formulaire unifié pour le renouvellement des cartes de membres. Ceux qui n’ont pas de courriel, rassurez-vous, vous continuerez de le recevoir par la poste. Il sera maintenant possible pour les membres canadiens d’utiliser le paiement par virement Interac. A nos membres américains, on ne vous oublie pas, on cherche une solution.

Je me dois de mentionner qu’en ce début d’année, les renouvellements annuels et pour cinq ans des cartes de membres vont très bien. Cela nous porte à penser que nos membres apprécient notre travail et ce qu’on leur présente.

Merci de votre attention,

Alain Demers, président