Rapport Annuel 2022-23
Bonjour à toutes et tous,
Bienvenue à cette 33e réunion de l’assemblée générale de l’Association des familles Demers Inc.
Le retour à une vie normale fait du bien à tout le monde! C’est avec grand plaisir que je vous soumets le compte rendu de nos activités de l’année 2022-2023 ainsi que les projets et/ou transformations que nous souhaitons mettre de l’avant pour l’année 2023-2024.
Je tiens à remercier toutes les personnes qui nous donnent généreusement de leur temps, que ce soit comme administrateurs ou comme bénévoles. Ces personnes forment une équipe dynamique et contribuent par leur générosité et leur détermination à faire de notre Association un organisme unique en son genre.
Voici donc ce que nous avons accompli au cours de la dernière année :
RÉGIE INTERNE
COMITÉ DU BULLETIN
Responsable : Andrée Demers en collaboration avec les autres membres du conseil d’administration.
Cette année nous avons un nouveau collaborateur pour le bulletin, en la personne de Maurice Demers. Dès son arrivée dans le conseil d’administration, il s’est proposé pour faire des capsules historiques très intéressantes. Aussi, Élaine nous a fait un résumé sur la présence allemande dans la lignée de certains Demers, sans oublier Suzanne qui nous fait toujours de bons articles années après années. Merci à vous trois et à tous ceux et celles qui collaborent de près ou de loin à la réalisation de notre bulletin!
Vous avez envie de publier un article, une tranche de vie sur vous ou vos ancêtres, des photos anciennes ou récentes d’un événement? Nous sommes preneurs, afin d’apporter de la diversité à notre bulletin! info@famillesdemers.org
MARKETING ET COMMUNICATIONS
Responsable : Alain Demers
Marketing / produits promotionnels
Nous avons présentement un inventaire intéressant d’articles à l’effigie de notre blason. Au moment d’écrire ces lignes, nous faisons des démarches pour ajouter des tasses en céramique à nos objets promotionnels.
L’ensemble de nos articles promotionnels ainsi qu’un formulaire de commande sont disponibles sur notre site internet dans la section Boutique. Ces items sont tous à un prix très raisonnable et sont de très bonnes idées de cadeaux à offrir aux membres de votre famille. Tous ces items sont aussi disponibles sur place lors de nos rassemblements annuels.
Communications :
Alain s’occupe de publier des articles portés à son attention soulignant des exploits ou autres faits dignes d’intérêt concernant des Demers sur notre page Facebook. Parfois ce sont des “souvenirs” Facebook, des commémorations (Jour du Souvenir), des annonces d’événements impliquant des Demers (Salon du livre de l’Outaouais, spectacle de Mélanie Demers), ou des annonces pour notre propre compte (nouveau site internet, date du rassemblement, etc.). Nous tentons de varier les sujets dans ces publications. Le nombre d’adhérents augmente de façon constante et permet à Alain d’échanger fréquemment avec des descendants de Demers de partout en Amérique du Nord.
Si vous voulez être avisé de nos publications, rendez-vous sur notre page Facebook et cliquez sur « J’aime » au bas de la photo des membres du conseil puis sélectionnez l’option « Favoris ». Ainsi, vous verrez nos nouvelles publications sur votre fil d’actualité Facebook.
Si vous avez connaissance d’un événement d’intérêt mettant en vedette un(e) Demers, faites-nous-le savoir au info@famillesdemers.org
Notre site internet, quand à lui, a été complètement refait par Maurice et Philippe, qui ont donné beaucoup de leur temps pour le rendre convivial et surtout, rempli d’informations intéressantes! C’est suite à une attaque d’un virus sur le serveur de notre ancien lieu d’hébergement que nous avons dû le reconstruire et lui trouver un autre lieu d’hébergement abordable et sécuritaire. Nous avons choisi les serveurs de la Fédération des Associations de Familles du Québec (FAFQ). Je vous invite à aller le visiter : https://www.famillesdemers.org
COMITÉ DES RÉUNIONS ET DES RASSEMBLEMENTS
Responsable : Hélène Demers aidée de tous les membres du conseil d’administration
En 2022, nous avons enfin pu reprendre nos rencontres annuelles. Le rassemblement à St-Nicéphore a été un succès, quoique nous nous attendions à avoir plus de participants. Nous avons fait une visite très intéressante de la serre des Productions horticoles Demers. Notre premier membre du Temple de la renommée a été admis en la personne de Jacques Demers, président de cette entreprise.
Lors de cette rencontre, nous avons tenu notre assemblée générale annuelle et nous sommes très heureux d’avoir recruté un nouveau membre au conseil d’administration : Maurice Demers (357).
Par la suite, lors d’une réunion spéciale, le C.A. a nommé à son tour un conseil exécutif (C.E.) remanié et rajeuni dont nous sommes tous fiers. Andrée Demers devient notre nouvelle présidente, Alain le vice-président, Johanne comme secrétaire, Luc Gingras demeure notre trésorier et Suzanne devient la représentante du C.A. auprès du C.E.
GÉNÉALOGIE ET HISTOIRE
Responsable : Johanne Demers
Nous avons reçu gratuitement la nouvelle version de Heredis 2023. Johanne et Alain ont suivi une formation virtuelle montrant les nouveautés. Actuellement notre base de données généalogique contient le nom de plus de 82 000 personnes. En janvier, nous avons modifié notre abonnement à Ancestry : au lieu de la version Découverte Canada, nous avons acheté la version Canada Plus. Celle-ci permet d’avoir accès à des actes et relevés d’états civils ainsi que des recensements partout dans le monde, facilitant les recherches sur les Demers aux États-Unis, ce qui n’était pas possible avec l’ancienne version.
Plusieurs documents papiers sont en mode “numérisation” par Johanne, Hélène et Andrée (avec l’aide de sa fille Élisabeth). Une fois terminé, Johanne pourra joindre les informations numérisées à la base d’archives de données des Demers. Il s’agit principalement d’avis de décès, d’actes notariés, de baptêmes, mariages et sépultures, mais également des articles et extraits de livres concernant des Demers.
Johanne peut recevoir vos demandes généalogiques via le site internet de l’Association ou à : SecretariatDemers@hotmail.com
TRÉSORERIE
Responsable : Luc Gingras
Lors de l’AGA du 11 juin 2022, Luc Gingras a présenté son bilan financier courant ainsi que ses prévisions pour l’année à venir avec le rapport d’analyse complété par les responsables mandatés pour accomplir cette tâche. Nous avons pris les mesures nécessaires et préparé un formulaire de procédure approprié pour recevoir les divers paiements de nos membres canadiens par virements Interac. Nous examinons aussi les possibilités d’un service équivalent pour nos membres américains et espérons que cela sera éventuellement possible.
SECRÉTARIAT
Responsable : Johanne Demers
Depuis juin 2022, c’est Johanne qui assume le poste de secrétariat. Elle y a ajouté les tâches qui étaient effectuées par Rosy : la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux. De son côté, Rosy fait la relecture de divers textes ainsi que leur traduction. Johanne, depuis plusieurs années déjà, assume la tâche très particulière du suivi des cartes de membres.
Je me dois de mentionner qu’en ce début d’année, les renouvellements annuels et pour cinq ans des cartes de membres vont très bien. Cela nous porte à penser que nos membres apprécient notre travail et ce qu’on leur présente.
Merci de votre attention,
Andrée Demers, présidente
Bienvenue à cette 33e réunion de l’assemblée générale de l’Association des familles Demers Inc.
Le retour à une vie normale fait du bien à tout le monde! C’est avec grand plaisir que je vous soumets le compte rendu de nos activités de l’année 2022-2023 ainsi que les projets et/ou transformations que nous souhaitons mettre de l’avant pour l’année 2023-2024.
Je tiens à remercier toutes les personnes qui nous donnent généreusement de leur temps, que ce soit comme administrateurs ou comme bénévoles. Ces personnes forment une équipe dynamique et contribuent par leur générosité et leur détermination à faire de notre Association un organisme unique en son genre.
Voici donc ce que nous avons accompli au cours de la dernière année :
RÉGIE INTERNE
- Quatre réunions du conseil d’administration ont été tenues les :
- 23 avril 2022 (vidéo conférence)
- 11 septembre 2022 (en présentiel)
- 29 octobre 2022 (vidéo conférence)
- 4 février 2023 (vidéo conférence)
- Nous avons également de très nombreux échanges via internet et téléphone.
COMITÉ DU BULLETIN
Responsable : Andrée Demers en collaboration avec les autres membres du conseil d’administration.
Cette année nous avons un nouveau collaborateur pour le bulletin, en la personne de Maurice Demers. Dès son arrivée dans le conseil d’administration, il s’est proposé pour faire des capsules historiques très intéressantes. Aussi, Élaine nous a fait un résumé sur la présence allemande dans la lignée de certains Demers, sans oublier Suzanne qui nous fait toujours de bons articles années après années. Merci à vous trois et à tous ceux et celles qui collaborent de près ou de loin à la réalisation de notre bulletin!
Vous avez envie de publier un article, une tranche de vie sur vous ou vos ancêtres, des photos anciennes ou récentes d’un événement? Nous sommes preneurs, afin d’apporter de la diversité à notre bulletin! info@famillesdemers.org
MARKETING ET COMMUNICATIONS
Responsable : Alain Demers
Marketing / produits promotionnels
Nous avons présentement un inventaire intéressant d’articles à l’effigie de notre blason. Au moment d’écrire ces lignes, nous faisons des démarches pour ajouter des tasses en céramique à nos objets promotionnels.
L’ensemble de nos articles promotionnels ainsi qu’un formulaire de commande sont disponibles sur notre site internet dans la section Boutique. Ces items sont tous à un prix très raisonnable et sont de très bonnes idées de cadeaux à offrir aux membres de votre famille. Tous ces items sont aussi disponibles sur place lors de nos rassemblements annuels.
Communications :
Alain s’occupe de publier des articles portés à son attention soulignant des exploits ou autres faits dignes d’intérêt concernant des Demers sur notre page Facebook. Parfois ce sont des “souvenirs” Facebook, des commémorations (Jour du Souvenir), des annonces d’événements impliquant des Demers (Salon du livre de l’Outaouais, spectacle de Mélanie Demers), ou des annonces pour notre propre compte (nouveau site internet, date du rassemblement, etc.). Nous tentons de varier les sujets dans ces publications. Le nombre d’adhérents augmente de façon constante et permet à Alain d’échanger fréquemment avec des descendants de Demers de partout en Amérique du Nord.
Si vous voulez être avisé de nos publications, rendez-vous sur notre page Facebook et cliquez sur « J’aime » au bas de la photo des membres du conseil puis sélectionnez l’option « Favoris ». Ainsi, vous verrez nos nouvelles publications sur votre fil d’actualité Facebook.
Si vous avez connaissance d’un événement d’intérêt mettant en vedette un(e) Demers, faites-nous-le savoir au info@famillesdemers.org
Notre site internet, quand à lui, a été complètement refait par Maurice et Philippe, qui ont donné beaucoup de leur temps pour le rendre convivial et surtout, rempli d’informations intéressantes! C’est suite à une attaque d’un virus sur le serveur de notre ancien lieu d’hébergement que nous avons dû le reconstruire et lui trouver un autre lieu d’hébergement abordable et sécuritaire. Nous avons choisi les serveurs de la Fédération des Associations de Familles du Québec (FAFQ). Je vous invite à aller le visiter : https://www.famillesdemers.org
COMITÉ DES RÉUNIONS ET DES RASSEMBLEMENTS
Responsable : Hélène Demers aidée de tous les membres du conseil d’administration
En 2022, nous avons enfin pu reprendre nos rencontres annuelles. Le rassemblement à St-Nicéphore a été un succès, quoique nous nous attendions à avoir plus de participants. Nous avons fait une visite très intéressante de la serre des Productions horticoles Demers. Notre premier membre du Temple de la renommée a été admis en la personne de Jacques Demers, président de cette entreprise.
Lors de cette rencontre, nous avons tenu notre assemblée générale annuelle et nous sommes très heureux d’avoir recruté un nouveau membre au conseil d’administration : Maurice Demers (357).
Par la suite, lors d’une réunion spéciale, le C.A. a nommé à son tour un conseil exécutif (C.E.) remanié et rajeuni dont nous sommes tous fiers. Andrée Demers devient notre nouvelle présidente, Alain le vice-président, Johanne comme secrétaire, Luc Gingras demeure notre trésorier et Suzanne devient la représentante du C.A. auprès du C.E.
GÉNÉALOGIE ET HISTOIRE
Responsable : Johanne Demers
Nous avons reçu gratuitement la nouvelle version de Heredis 2023. Johanne et Alain ont suivi une formation virtuelle montrant les nouveautés. Actuellement notre base de données généalogique contient le nom de plus de 82 000 personnes. En janvier, nous avons modifié notre abonnement à Ancestry : au lieu de la version Découverte Canada, nous avons acheté la version Canada Plus. Celle-ci permet d’avoir accès à des actes et relevés d’états civils ainsi que des recensements partout dans le monde, facilitant les recherches sur les Demers aux États-Unis, ce qui n’était pas possible avec l’ancienne version.
Plusieurs documents papiers sont en mode “numérisation” par Johanne, Hélène et Andrée (avec l’aide de sa fille Élisabeth). Une fois terminé, Johanne pourra joindre les informations numérisées à la base d’archives de données des Demers. Il s’agit principalement d’avis de décès, d’actes notariés, de baptêmes, mariages et sépultures, mais également des articles et extraits de livres concernant des Demers.
Johanne peut recevoir vos demandes généalogiques via le site internet de l’Association ou à : SecretariatDemers@hotmail.com
TRÉSORERIE
Responsable : Luc Gingras
Lors de l’AGA du 11 juin 2022, Luc Gingras a présenté son bilan financier courant ainsi que ses prévisions pour l’année à venir avec le rapport d’analyse complété par les responsables mandatés pour accomplir cette tâche. Nous avons pris les mesures nécessaires et préparé un formulaire de procédure approprié pour recevoir les divers paiements de nos membres canadiens par virements Interac. Nous examinons aussi les possibilités d’un service équivalent pour nos membres américains et espérons que cela sera éventuellement possible.
SECRÉTARIAT
Responsable : Johanne Demers
Depuis juin 2022, c’est Johanne qui assume le poste de secrétariat. Elle y a ajouté les tâches qui étaient effectuées par Rosy : la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux. De son côté, Rosy fait la relecture de divers textes ainsi que leur traduction. Johanne, depuis plusieurs années déjà, assume la tâche très particulière du suivi des cartes de membres.
Je me dois de mentionner qu’en ce début d’année, les renouvellements annuels et pour cinq ans des cartes de membres vont très bien. Cela nous porte à penser que nos membres apprécient notre travail et ce qu’on leur présente.
Merci de votre attention,
Andrée Demers, présidente