Rapport annuel pour l’année 2023-2024 

Bonjour à toutes et tous, 

Bienvenue à cette 34e réunion de l’assemblée générale de l’Association des familles Demers Inc. 

C’est avec plaisir que je vous soumets le compte rendu de nos activités de l’année 2023-2024 ainsi que les projets et/ou transformations que nous souhaitons mettre de l’avant pour l’année 2024-2025. 

Je tiens à remercier toutes les personnes qui nous donnent généreusement de leur temps. Nos administrateurs agissent à titre de bénévoles, ces personnes forment une équipe dynamique et contribuent par leur générosité et leur détermination à faire de notre Association un organisme unique en son genre. 

Voici donc ce que nous avons accompli au cours de la dernière année : 

RÉGIE INTERNE 

Quatre réunions du conseil d’administration ont été tenues les : 15 avril 2023 (vidéo conférence) 

23 septembre 2023 (présentiel) 

5 novembre 2023 (vidéo conférence) 

11 février 2024 (vidéo conférence) 

Réunions du conseil exécutif : 

12 avril 2023 

1er août 2023 

1er février 2024 

Nous avons également de très nombreux échanges via internet et téléphone. 

Lors de notre assemblée générale annuelle de juillet 2023, deux administrateurs n’ont pas renouvelé leurs mandats, et aucun nouvel administrateur n’a été élu. Un administrateur a donné sa démission en cours de mandat (février 2024), et nous avons une administratrice en congé de maladie. 

Il apparaît de plus en plus important de recruter de nouveaux administrateurs afin de transmettre les connaissances des ‘anciens’ et ainsi assurer la continuité de notre association. 

COMITÉ DU BULLETIN 

Responsable : Andrée Demers en collaboration avec les autres membres du conseil d’administration. 

Comme à l’habitude, nous avons produit deux bulletins de l’Arbre du Mai. Pour la publication de décembre 2023, nous avons eu un tirage de 122 copies imprimées, dont 22 copies sont postées vers les États-Unis. Un total de dix-huit membres reçoit le bulletin par courriel. 

Notre série de capsules historiques sur les descendants d’André établis en Outaouais s’est poursuivie avec la collaboration de Maurice Demers. Aussi, notre collègue Suzanne nous a fait un beau résumé de notre rassemblement de juillet. De son côté, Johanne nous fournit en informations généalogiques (titre d’ascendance) et trouvailles historiques. 

En novembre, le conseil d’administration a approuvé l’achat du logiciel Microsoft 365, permettant aux administrateurs qui produisent des articles dans notre bulletin, de travailler avec une même version de logiciel, ce qui rend le travail plus facile lorsque nous avons des partages de fichiers à faire. Le bulletin est maintenant produit avec le logiciel Publisher, qui est plus adapté au montage de documents comportant plusieurs pages. 

Je tiens à remercier tous ceux et celles qui collaborent de près ou de loin à la réalisation de notre bulletin. 

Vous avez envie de publier un article, une tranche de vie sur vous ou vos ancêtres, des photos anciennes ou récentes d’un événement? Partagez avec nous ces événements, afin d’apporter de la diversité à notre bulletin : info@famillesdemers.org 

COMITÉ DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS 

Responsable : Alain Demers 

Marketing / produits promotionnels : Nous avons présentement un inventaire intéressant d’articles à l’effigie de notre blason. Juste avant le rassemblement de juillet, nous avons ajouté à cet inventaire de belles tasses en céramique qui ont été très populaires! Pour l’instant, nous n’avons pas l’intention d’ajouter de nouveaux objets promotionnels, mais nous regardons pour refaire des tasses identiques aux quelques-unes déjà en inventaire, afin d’être en mesure de combler la demande lors du prochain rassemblement. 

L’ensemble de nos articles promotionnels ainsi qu’un formulaire de commande sont disponibles sur notre site internet dans la section Boutique. Ces items sont tous à un prix très raisonnable et sont de très bonnes idées de cadeaux à offrir aux membres de votre famille. Tous ces items sont aussi disponibles sur place lors de nos rassemblements annuels. 

Communications : Alain s’occupe de publier des articles portés à son attention soulignant des exploits ou autres faits dignes d’intérêt concernant des Demers sur notre page Facebook. Nous tentons de varier les sujets des publications. Nous comptons 577 abonnés, et Alain échange fréquemment avec des descendants de Demers de partout en Amérique du Nord. 

Facebook est un moyen de vous rejoindre rapidement. Si vous voulez être avisé lors d’une nouvelle publication, rendez-vous sur notre page Facebook et cliquez sur « Vous aimez » au bas de la photo des membres du conseil, puis sélectionnez l’option « Favoris » et Enregistrer. Ainsi vous verrez chaque nouvelle publication sur votre fil d’actualité Facebook. 

Si vous avez connaissance d’un événement d’intérêt mettant en vedette un(e) Demers, faites-nous-le savoir au info@famillesdemers.org 

Notre nouveau site internet, quant à lui, est régulièrement mis à jour par Maurice. On y retrouve beaucoup d’informations sur nos activités passées et en préparation (rassemblement), sur des Demers d’hier et d’aujourd’hui, ainsi que plusieurs photos de plaques et lieux commémoratifs impliquant des Demers. Aussi, une section est consacrée aux cinq premières générations de nos ancêtres. Maurice a construit un site internet convivial et facile à lire (gros caractères!). Que vous soyez francophone ou anglophone, je vous invite à aller le visiter : www.famillesdemers.org 

COMITÉ DES RÉUNIONS ET DES RASSEMBLEMENTS 

Responsable : Hélène Demers aidée de tous les membres du conseil d’administration 

Le rassemblement à Deschambault-Grondines a été un succès et la température a été parfaite pour cette journée (par chance que nous avions la climatisation dans la salle!). Pour cette journée, nous avons eu 44 inscriptions. Nous avons fait des visites très intéressantes de l’église Saint-Joseph (Deschambault), du Vieux-Presbytère et du Moulin de la Chevrotière, et les membres ont eu du temps libre pour visiter le village ou d’autres lieux attirants comme le Moulin à vent de Grondines. Nous avons aussi honoré notre deuxième membre du Temple de la renommée, monsieur Jean-Marc Demers, qui nous a fait l’honneur de nous présenter sa Médaille d’or du Lieutenant-gouverneur du Québec. 

Nous avons également tenu notre assemblée générale annuelle lors de cette rencontre. Le conseil exécutif a été réélu également. 

COMITÉ DE GÉNÉALOGIE ET D’HISTOIRE 

Responsable : Johanne Demers 

Actuellement notre base de données généalogiques contient les noms d’un peu plus de 84 000 personnes. Une augmentation de plus de 1500 noms par rapport à la même période l’an dernier! Les gens proviennent à 84,29 % 

du Canada et 15,51% des États-Unis. Au cours des deux dernières années, Johanne a consulté plus de 11 000 documents afin de bonifier notre banque de données. Il s’agit principalement de BMS (baptêmes, mariages, sépultures), avis de décès, « Find a Grave » et recensements. Elle inscrit dorénavant la provenance des informations ajoutées à la base de données. Nous avons également une deuxième base de données Demers pour lesquels nous n’avons pas pu remonter l’ascendance jusqu’à l’un des 3 frères. Elle contient plus de 20 000 personnes. 

Heredis On Line Premium, qu’on avait eu gratuitement pour un an nous a permis de publier temporairement notre base de données sur 11 générations, accessible pour consultation par nos membres via un mot de passe. L’essai a été peu concluant, avec peu de demandes de consultation pendant la période d’essai. 

Sur notre compte Ancestry, Johanne a publié une lignée d’André (celle de Maurice) et d’Étienne (celles de Raymond et Philippe), qui s’ajoutent à la lignée de Jean (celle d’Alain) qui était déjà disponible. Nous n’avons pas eu de demandes d’informations sur ces lignées via notre compte. 

Andrée et sa fille ont numérisé 861 avis de décès afin de diminuer les archives « papier » de l’Association, qui s’ajoutent à la base d’archives numérisées sur les Demers. 

Johanne continue de répondre aux questions généalogiques (lorsque possible à trouver) et aide à la recherche d’événements historiques. Suzanne et Maurice ont rédigé plusieurs textes historiques au cours de la dernière année, soit pour publication ou pour conférence. 

Les membres intéressés à publier leur histoire de famille peuvent contacter info@famillesdemers.org 

Johanne peut recevoir vos demandes généalogiques via le site internet de l’Association ou à SecretariatDemers@hotmail.com 

TRÉSORERIE 

Responsable : Luc Gingras 

Lors de l’AGA du 8 juillet 2023, Luc a présenté le bilan financier courant ainsi que les prévisions pour l’année à venir avec le rapport d’analyse complété par les responsables mandatés pour accomplir cette tâche, Marie-Paule Demers et Jacques Fortier. Merci à vous deux pour votre travail. 

Nous sommes maintenant en mesure de recevoir divers paiements par virements Interac pour nos membres canadiens (cotisation de membre, achat de matériel promotionnel, etc.), mais pour l’instant, cette procédure n’est pas possible pour nos membres américains. Nous espérons que ce sera éventuellement possible. 

Luc a préparé l’état des recettes et déboursés pour la période du 1er avril 2023 au 31 mars 2024, ainsi que les prévisions budgétaires 2024-2025, que vous pourrez consulter dans ce même fascicule. 

SECRÉTARIAT 

Responsable : Johanne Demers 

Depuis juin 2022, c’est Johanne qui assume le poste de secrétariat. Elle travaille sur la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux. De leur côté, Rosy, Suzanne, Johanne et Andrée font la relecture de divers textes. Rosy et Maurice traduisent également certains textes. Johanne, depuis plusieurs années déjà, assume la tâche du suivi des cartes de membres. Depuis le 1er avril 2023, 8 nouveaux membres ont adhéré à l’Association, pour un total de 132 membres actifs. 

Je me dois de mentionner qu’en ce début d’année, les renouvellements annuels et pour cinq ans des cartes de membres vont très bien. Cela nous porte à penser que nos membres apprécient notre travail et ce qu’on leur présente. 

Merci de votre attention, 

Andrée Demers, présidente