Rapport annuel 2019-2020

Bonjour à tous et toutes,

 

Bienvenue à cette 30e réunion de l’assemblée générale de l’Association des familles Demers Inc. C’est avec grand plaisir que je vous soumets un compte rendu de nos activités de l’année 2019-2020 ainsi que les projets et/ou transformations que nous comptons mettre en place pour l’année 2020-2021.

 

Nous maintenons le rythme de la transition amorcée en 2013.  Je tiens à remercier toutes les personnes qui nous donnent généreusement de leur temps, que ce soit comme administrateurs ou comme bénévoles.  Ces personnes forment une équipe rajeunie et dynamique et contribuent par leur générosité et leur détermination à faire de notre Association un organisme unique en son genre.

 

Voici donc ce que nous avons accompli au cours de la dernière année :

 

RÉGIE INTERNE

 

  • Deux réunions du conseil d’administration ont été tenues  soit à :
  • Drummondville :      le 21 septembre 2019
  • Vidéo conférence :    le 29 mars 2020

 

  • Deux réunions du conseil exécutif :
  • Vidéo conférence :    le 11 juin 2019 et le 11 novembre 2019

 

  • Une réunion spéciale non-officielle du CA que nous avons nommée « Remue-Méninges »
  • Drummondville : le 23 novembre 2019

Cette rencontre, à laquelle ont aussi participé deux jeunes non-membres du CA, a été organisée pour faire suite à la mention dans notre bulletin d’hiver de procéder à un nouveau sondage auprès des membres. Notre présence accrue sur les médias sociaux nous emmène à nous questionner sur les moyens à prendre pour attirer l’attention de la génération montante et garder l’intérêt de ceux qui nous suivent depuis toujours. De nombreuses idées, portant sur  les communications, les rassemblements, la généalogie, les renouvellements par courriel, les paiements électroniques, etc., ont jailli lors de cette rencontre.

 

  • À signaler, nous avons également de nombreux échanges via internet et téléphone.

 

COMITÉ DU BULLETIN

Responsables : Alain Demers et Andrée Demers

 

Depuis mai 2014, j’avais pris en charge la préparation du bulletin mais en 2018 Andrée Demers a rejoint le comité et depuis son arrivée c’est elle qui en fait le montage à partir des éléments que nous avons préparés, des textes composés et des photos recueillies. En tant que responsable, je tiens à remercier toutes les personnes qui ont collaboré au bulletin en fournissant des textes et photos, en faisant des traductions, en relisant l’édition à paraître et en recherchant des commanditaires.

 

De plus en plus, nos membres, soucieux d’éviter le gaspillage du papier, reçoivent maintenant leur bulletin par courriel en format PDF.  Si vous désirez adhérer à ce service, s.v.p. nous en aviser directement ou par courriel à  info@famillesdemers.org

 

MARKETING ET COMMUNICATIONS

Responsable : Alain Demers

 

Côté marketing, produits promotionnels : Nous avons présentement un inventaire intéressant d’articles avec l’effigie de notre blason.

 

Afin de souligner le 375e anniversaire de notre arrivée en Nouvelle-France, j’ai rédigé dans un format bilingue, le livre « De St-Jacques de Dieppe à la Nouvelle-France » dans lequel notre ancêtre Jehan Dumay nous raconte à sa manière comment il est venu installer ses trois fils en ce pays. Ce projet s’est réalisé grâce à l’aide, tellement appréciée, des nombreuses personnes qui y sont nommées  pour  avoir contribué de différentes manières à ce projet.

 

L’ensemble de nos articles promotionnels ainsi qu’un formulaire de commande interactif sont disponibles sur notre site internet. Je vous invite à le consulter. Ces items sont tous à prix très raisonnable et,  vous pourriez les utiliser comme cadeaux pour les membres de vos familles.

 

Notre maxime « Penser Demers » qui vise à stimuler l’intérêt à la chose Demers et qui devrait faire partie de notre quotidien semble faire son chemin.  Pensez-y !!

 

Côté communication : Je m’occupe de publier des articles soulignant des exploits ou autres faits dignes d’intérêt concernant des Demers sur notre page Facebook. Nous tentons de varier les sujets dans ces publications. Le nombre d’adhérents augmente de façon constante et me permet d’échanger  fréquemment avec des descendants de Demers partout en Amérique du Nord.

 

Si vous voulez être avisé de nos publications, rendez-vous sur notre page et cliquez sur le « j’aime » au bas de la photo du CA.  Si vous avez connaissance d’un événement d’intérêt mettant en valeur un(e) Demers faites-nous le savoir au : info@famillesdemers.org

 

Notre site Internet est lui aussi en ligne et suscite beaucoup d’intérêt. D’ailleurs, depuis son ouverture, nous avons reçu plus de 6 000 visites dont certaines à partir de notre page Facebook reliée au site Internet.  Considérant sa configuration, j’ai pu y faire quelques mises-à-jour mineures mais nous avons demandé à notre Webmestre d’en faire d’autres de nature plus « technique ».  Récemment, notre fournisseur AB6 a vendu à Webilio. Pour l’instant, le coût demeure le même pour l’hébergement du site mais nous avons dû faire certains déboursés pour des mises-à-jour. Nous avons maintenant la chance que Philippe Demers (fils de Raymond) se soit offert pour faire les mises-à-jour des logiciels et du contenu.

 

COMITÉ DES RÉUNIONS ET DES RASSEMBLEMENTS

Responsable : Alain Demers aidé de tous les membres du C.A.

 

Pour souligner le 375e anniversaire de l’arrivée des Demers en sol d’Amérique, notre rassemblement annuel devait se prolonger sur deux jours et l’horaire ne permettait pas d’y inclure notre Assemblée générale annuelle.  Donc, une fois de plus l’Assemblée générale a eu lieu séparément à St-Pierre les Becquets le 1er juin 2019. Cet événement de nature administratif n’est donc pas très festif mais je suis

 

 

triste de constater encore une fois le peu d’intérêt qu’il suscite chez nos membres alors que nous y exposons le résumé des activités de l’année précédente ainsi que nos projets pour l’année à venir. Nous étions à peine 16 personnes lors de cette rencontre.

 

Pour la troisième fois depuis la fondation de l’Association, le site du Juvénat Notre-Dame de St-Romuald a été retenu pour le rassemblement des 6 et 7 juillet 2019 commémorant notre 375e anniversaire.  L’endroit est tout indiqué pour un événement d’une telle importance. Nous étions près de 80 participants, certains venus d’aussi loin que l’Oregon, l’Alberta, l’Ontario et la Nouvelle Angleterre. Jean Demers et Jeanne Védié attendaient les participants devant la porte d’entrée. Les diverses présentations de la Société d’Histoire de St-Romuald ainsi que les exposés des dames Bernadette et Thérèse Demers sur la maison Cantin-Demers située tout près sur le chemin du Fleuve; les visites du Lieu Historique du Chantier Naval Davie, la promenade dans le village de St-Nicolas ainsi que les trois repas ont été à la hauteur de nos espérances.

 

En fin d’après-midi, Alain nous a fait la présentation de son livre. Un peu de musique au souper et le karaoké en soirée ont ajouté à l’ambiance. Pour couronner la fin de la rencontre, après le brunch du dimanche matin, les participants se sont tous vu remettre un magnifique panier de fraises cueillies le matin même, gracieuseté de Jacques Demers des Serres Demers de St-Nicolas.

 

GÉNÉALOGIE ET HISTOIRE

Responsable : Johanne Demers

 

En plus des recherches que nous effectuons, certains de nos correspondants partagent avec nous leurs généalogies via internet. Ces informations sont par la suite relayées à notre généalogiste attitré  Yvan Demers bonifiant ainsi notre banque de données qui contient maintenant plus de 70 000 personnes. Nous avons renouvelé cette année encore notre abonnement à Ancestry pour nous assister au besoin dans certaines recherches.

 

Nous continuons d’archiver de nombreux documents papier et/ou numérisés. Il s'agit principalement d'actes notariés, de baptêmes, mariages et sépultures, mais on y retrouve également des articles et extraits de livres concernant les Demers. La banque centrale de données généalogique ainsi que ces documents papiers sont sous la bonne garde d’Yvan tandis que Johanne range tout ce qui est numérisé.

 

TRÉSORERIE

Responsable : Luc Gingras

 

Luc est bien en selle à la trésorerie.  Lors de l’AGA du 1er juin 2019, il a présenté son bilan financier courant ainsi que ses prévisions pour l’année à venir avec le rapport d’analyse complété par les responsables mandatés pour accomplir cette tâche. Nous avons également entrepris d’examiner la possibilité de permettre à ceux qui le désirent d’effectuer leurs divers paiements par virement Interac ou Paypal.

 

Le courrier de l’Association, maintenant dirigé chez Luc, facilite sa tâche.

 

 

 

 

 

SECRÉTARIAT

Responsables : Rosy Scalvini et Johanne Demers

 

Rosy assure entre autres tâches, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, la relecture de divers textes ainsi que leur traduction.  Johanne, depuis plusieurs années déjà, assume la tâche très particulière du suivi des cartes de membres.  C’est d’ailleurs pour simplifier cette partie du travail que nous avons amorcé d’uniformiser le processus de renouvellement des cartes de membre à une date fixe, soit au 1er avril de chaque année. Le processus  a bien fonctionné et l’uniformisation est maintenant complétée.

 

Nous allons maintenant proposer aux membres qui le désirent de faire dorénavant leur renouvellement par courriel et de payer par virement Interac ou Paypal.

 

DIVERS

 

Les membres honoraires : Depuis la naissance de l’Association nous nous sommes fait un devoir d’honorer certains de nos membres, actuels ou des premières heures, pour leur contribution exceptionnelle à la vie de l’Association. Cette année, nous avons remis un certificat de Membre Honoraire à Marcel P Demers qui nous avait fait don de toutes ses fiches généalogiques accumulées au fil des ans.  Il a ainsi contribué à enrichir de façon importante notre banque de données. Lors de la remise de ce certificat à son domicile de Sherbrooke, Marcel et sa conjointe Céline nous ont également remis les casiers contenant toutes ses fiches papier (près de 30,000). De notre côté, nous avons remis l’ensemble de ses fiches à l’Institut Généalogique Drouin qui vont les numériser et les rendre accessibles aux généalogistes qui consultent leur banque de données.

 

Merci Marcel pour tout ton travail de recherche!

 

Des cousins Américains nous visitent : Au mois d’août, venu de l’Iowa, David Kruse (fils de Shirley DeMars), accompagné de 10 membres de sa famille sont venus faire une tournée généalogique et historique au Québec. Avec l’aide de Suzanne, Élaine, Louis-Daniel, Luc Gingras et les membres de la Société de généalogie de Marieville et de St-Antoine de Tilly, ils ont pu faire le parcours de leur histoire à partir de Jean et Jeanne Védié puis de Pierre et Jeanne Pouliot jusqu’à Joseph marié à Rosalie Rainville à Marieville en 1849 d’où ils ont émigré vers Kankakee en Illinois dans les années 1850.

 

David et Cie sont repartis enchantés de leur séjour en plus d’avoir pu connaître d’autres Demers faisant partie de leur histoire.

 

 

Alain Demers

Président

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