Rapport annuel 2018-2019

Rapport annuel pour l’année 2018-2019

Bonjour à tous et toutes,

Bienvenue à cette 29e réunion de l’assemblée générale de l’Association des familles Demers Inc. C’est avec grand plaisir que je vous soumets un compte rendu de nos activités de 2018-2019 ainsi que les projets et/ou transformations que nous comptons mettre en place pour l’année 2019-2020.

Nous maintenons le rythme de la transition amorcée en 2013.  Je tiens à remercier toutes les personnes qui nous donnent généreusement de leur temps, que ce soit comme administrateurs ou comme bénévoles.  Ces personnes forment une équipe rajeunie et dynamique et contribuent par leur générosité et leur détermination à faire de notre Association un organisme unique en son genre.

Voici donc ce que nous avons accompli au cours de la dernière année :

RÉGIE INTERNE

 

Trois réunions du conseil d’administration ont été tenues  soit à :

  • Drummondville :     le 15 septembre 2018
  • Vidéo conférence :   le 8 décembre 2018                                                                                 le 24 mars 2019

Une réunion du conseil exécutif :

  • Vidéo conférence :   Le 24 février 2019

Une réunion du comité de généalogie :

  • Vidéo conférence :   Le 13 juillet 2018

À signaler, nous faisons de nombreuses échanges entre nous via internet.

COMITÉ DU BULLETIN ET DES FEUILLETS DE LIAISON

Responsable : Alain Demers

Depuis mai 2014, j’ai pris en charge la préparation, composé et recueilli des textes, des photos, fait le montage sur informatique et la publication des numéros de L’Arbre du Mai. En tant que rédacteur, je tiens à remercier toutes les personnes qui ont collaboré au bulletin en fournissant des textes et des photos, en faisant des traductions, en relisant l’édition à paraître et en recherchant des commanditaires.

Je tiens à remercier tout particulièrement Andrée Demers qui s’est jointe à notre comité et qui en fera dorénavant le montage à partir des éléments que nous aurons préparé.

De plus en plus de nos membres, soucieux d’éviter le gaspillage du papier, reçoivent maintenant leur bulletin par courriel en format PDF.  Si vous désirez adhérer à ce service, s.v.p. nous en aviser directement ou par courriel à  info@famillesdemers.org

MARKETING ET COMMUNICATIONS

Responsables : Alain Demers, Jocelyne Demers-Owoka et Alexandre Demers

Côté marketing,  produits promotionnels : Nous avons présentement un inventaire intéressant d’articles. À la demande de nombreuses personnes nous avons fait confectionner des drapeaux et bannières à l’effigie de notre blason. Ils ont été très en demande depuis. Ces articles ainsi qu’un formulaire de commande interactif sont visibles sur notre site internet. Je vous invite à le consulter. Ces items sont tous à prix très raisonnable, vous pourriez les utiliser comme cadeaux pour les membres de vos familles.

Notre maxime « Penser Demers » qui vise à stimuler l’intérêt à la chose Demers et qui devrait faire partie de notre quotidien semble faire son chemin.  Pensez-y !!

Côté communication : Jocelyne Demers-Owoka s’occupe de notre page Facebook et y fait un travail exceptionnel.  La quantité d’adhérents augmente de façon constante.  De nombreux sujets y sont présentés et suscitent un intérêt soutenu.  Si vous voulez être avisés de nos publications, rendez-vous sur notre page et cliquez sur le « j’aime » au bas de la photo du CA.  Si vous prenez connaissance d’un événement d’intérêt mettant en valeur un(e) Demers faites nous-en part au : info@famillesdemers.org 

Alexandre Demers surveillait notre compte Twitter.  Cette plate-forme ne correspondant pas tout à fait à notre image de communication, nous avons fermé le compte.

Notre site Internet est en ligne et lui aussi suscite beaucoup d’intérêt. D’ailleurs, depuis son ouverture, nous en sommes maintenant à près de 5000 visites dont certaines à partir de notre page Facebook qui y est reliée.  Considérant sa configuration, j’ai pu y faire quelques mises à jour mineures mais nous avons demandé à notre webmestre d’en apporter d’autres plus « techniques ».  Tout récemment notre fournisseur AB6 a vendu à Webilio. Le coût en est le même et nous devrions avoir le même bon service de mise à jour au besoin. Merci en particulier à Patrick Demers qui s’occupait de nous.

COMITÉ DES RÉUNIONS ET DES RASSEMBLEMENTS

Responsable : Alain Demers

La rencontre du 9 juin à St-Élie de Caxton a été un franc succès. La belle température était au rendez-vous et nous avons eu le plaisir de faire la connaissance de quelques-unes des légendes qui habitent ce village. En plus de tous nos membres fidèles qui nous accompagnent depuis de nombreuses années, nous avons eu la visite de Dennis Doiron, habitant du Maine et auteur d’un blogue dont un résumé a été préparé par Suzanne pour le bulletin de mai 2018. Dennis était accompagné de son Cousin Patrick M. Demers, membre à vie qui a fait partie du Conseil d’administration dans les premières années de l’Association. J’ai personnellement eu le plaisir de découvrir que je suis 3e cousin avec son épouse.

Cette année, notre rassemblement se fera les 6 et 7 juillet.  Nous reviendrons au Juvénat Notre-Dame de St-Romuald pour une troisième fois.  L’endroit est tout indiqué pour un événement d’importance car, en effet cette année, nous soulignons le 375e anniversaire de notre arrivée en Nouvelle-France. Nous espérons que la rencontre que nous organisons sera à la hauteur.  Nous vous demandons dès maintenant de réserver cette date.  Le programme sera publié dans notre bulletin du printemps ainsi que sur nos médias sociaux.  Soyez à l’affut !! 

GÉNÉALOGIE ET HISTOIRE

Responsable : Johanne Demers

En plus des recherches que nous effectuons, certains de nos correspondants partagent avec nous leurs généalogies via internet. Ces informations sont par la suite relayées à notre généalogiste attitré  Yvan Demers bonifiant ainsi notre banque de données relatives aux Demers.  Nous avons aussi renouvelé cette année encore notre abonnement à Ancestry et nous avons bénéficié gratuitement de deux licences de mise-à-jour pour 2018 qui ont été réparties entre Suzanne, Johanne et Yvan. Pour moi, j’ai attendu un rabais et acheté une version 2019.

Nous continuons d’archiver de nombreux documents papier et/ou numérisés. Il s'agit principalement d'actes notariés de baptêmes, mariages et sépultures,  mais on retrouve également des articles et extraits de livres concernant les Demers. La banque centrale de données généalogique ainsi que ces documents papiers sont sous la bonne garde d’Yvan tandis que Johanne range les numérisés.

Nos recherches, rencontres et consultations avec des historiens ou divers experts nous ont permis d’en arriver à une conclusion plus que raisonnablement certaine que Jean Demers et ses trois fils Étienne, André et Jean sont arrivé au pays en 1644.

TRÉSORERIE

Responsable : Luc Gingras

Luc prend le rythme à la trésorerie.  Lors de l’AGA du 1er juin 2019, il nous présentera son bilan financier courant ainsi que ses prévisions pour l’année à venir.  À ce moment-là, nous aurons également le rapport d’analyse fait par les responsables mandatés pour accomplir cette tâche.

Le courrier de l’Association, maintenant dirigé chez lui, facilite sa tâche. 

SECRÉTARIAT 

Responsables : Rosy Scalvini et Johanne Demers

Rosy assume entre autres les fonctions de la préparation des ordres du jour, de la rédaction des procès-verbaux, de relecture, de traduction, etc.  Johanne, depuis plusieurs années déjà, voit à la tâche très particulière du suivi des cartes de membres.  C’est d’ailleurs pour simplifier cette partie du travail que nous avons amorcé le processus d’uniformatisation des cartes des membres, à une date fixe de renouvellement, soit au 1er avril de chaque année.  Celui-ci fonctionne très bien et l’uniformisation est presque complétée.

NOS PROJETS

Je vous parle depuis quelques années d’un nouveau projet de livre sur notre histoire.  Il sera complété avant le rassemblement. Il prend la forme d’une narration dans laquelle Jehan Demers nous raconte l’histoire de l’installation de ses fils en Nouvelle-France. Il se veut aussi un outil interactif intergénérationnel incitant, particulièrement les plus jeunes, à faire l’exercice d’identifier le couple de la première génération né ici dont ils sont les descendants et, à partir de là, recréer leur propre histoire familiale. 

 

Alain Demers

Président

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